Tips Hemat Alat Tulis Kantor
Pengadaan alat tulis yang lengkap merupakan salah satu upaya memperlancar segala kegiatan perkantoran. Perlengkapan tersebut tersedia dalam beraneka macam, di antaranya kertas, buku, tinta, pulpen dan penghapus. Setiap alat memiliki fungsinya sendiri dan bersifat melengkapi satu sama lain. Meskipun begitu, kebutuhan kertas dinilai yang paling cepat habis. Itulah mengapa saat mencari tempat jual alat tulis, Anda sebaiknya mempertimbangkan untuk membeli dalam jumlah banyak sehingga pengeluaran dapat ditekan.
Alat tulis kantor atau yang juga sering disingkat ATK sering berhubungan dengan kegiatan operasional para karyawan. Misalnya untuk kebutuhan mencetak dokumen, maka mereka membutuhkan kertas. Untuk menulis dengan tangan dibutuhkan pulpen atau pensil beserta penghapusnya. Tentunya kebutuhan masing-masing karyawan berbeda tergantung dari tugasnya. Untuk itulah pengadaan alat tulis di dalam kantor harus disesuaikan dengan kebutuhan.
Tanpa sadar, terkadang penggunaan ATK menjadi boros dan akhirnya membuat biaya pengeluaran membengkak. Berikut ini beberapa tips untuk menghemat pengeluaran yang berkaitan dengan kebutuhan alat tulis kantor:
- Membeli di toko yang jual alat tulis murah. Pilihlah produk yang berkualitas standar, meskipun bukan dari merek ternama. Sebab, umumnya ATK memiliki mutu yang sama dan merek ternama dihargai lebih tinggi. Sebaiknya Anda mengenyampingkan brand, sehingga bisa mengalokasikan dana untuk kebutuhan yang lain.
- Lakukan evaluasi total penggunaan rata-rata dan belilah stok ATK secukupnya. Persediaan yang sesuai kebutuhan akan membuat para karyawan lebih berhati-hati dalam menggunakan setiap itemnya. Selain itu, meskipun harga alat tuliscukup murah, pengadaan stok terlalu banyak justru akan menimbulkan kesia-siaan seperti alat-alat yang hanya tertumpuk di gudang penyimpanan.
- Buatlah jadwal untuk memonitor waktu pembelian. Buatlah secara berurutan berdasarkan jenis item yang lebih dahulu cepat habis. Dengan begitu, pengeluaran atas kebutuhan ATK akan tetap terorganisir.
- Jalin hubungan baik dengan pemasok. Hal ini memungkinkan Anda memperoleh penawaran khusus seperti diskon atau harga promo. Selain itu, saat Anda memiliki kebutuhan mendesak, mereka akan memprioritaskan perusahaan Anda.
- Simpanlah stok alat tuliskantor sebaik-baiknya. Keamanan sangatlah penting untuk menjaga persediaan terhindar dari kerusakan serta penyalahgunaan dari karyawan yang akhirnya membuat Anda harus segera membeli barang baru.
Penekanan biaya pada kebutuhan ATK memang penting, tetapi bukan berarti Anda harus menggunakan aturan baku seperti hanya menggunakan merek atau pemasok tertentu. Selain melakukan penghematan dalam penggunaan, Anda juga bisa mempertimbangkan untuk melakukan pembelian ATK secara online. Umumnya, pemasok yang menawarkan produk alat tulis murah dengan pilihan yang jauh lebih lengkap. Ada banyak supplier yang dapat dihubungi. Pastikan Anda terlebih dahulu mempelajari profilnya dan pilihlah pemasok terpercaya. Pertimbangan ini sangat penting sebab kredibilitas pemasok merupakan faktor penting kelancaran kegiatan operasional kantor selain kualitas dari alat tulis itu sendiri.
Tips Hemat Alat Tulis Kantor
